Veel gestelde vragen | Scouting Hedera

Boeken & beschikbaarheid

Hoe reserveer ik het clubhuis?
Hoe ver van tevoren kan ik boeken?
Kan ik de agenda/beschikbaarheid zelf inzien?
Kan ik een optie nemen voordat ik definitief boek?
Hoe en tot wanneer kan ik annuleren?
Is een rondleiding vooraf mogelijk?

Wie mag huren & waarvoor

Verhuren jullie ook aan particulieren, of alleen aan verenigingen/scholen/stichtingen?
Is het clubhuis geschikt voor een verjaardag, familiefeest of bedrijfsuitje?
Mag er een feest met dj/muziek gehouden worden?
Is overnachten mogelijk, en voor hoeveel personen?
Is er een minimum of maximum aantal personen?

Prijzen & betaling

Wat kost het huren van het clubhuis (per dagdeel/dag/persoon)?
Zit er een borg aan vast?
Wat zit er precies bij de huurprijs in (gas/water/licht/schoonmaak)?
Zijn er kortingen, bijvoorbeeld voor leden of buurtverenigingen?
Hoe en wanneer moet er betaald worden?

Faciliteiten & voorzieningen

Hoeveel mensen kunnen er binnen (en buiten) terecht?
Is er een keuken, en wat is daarin aanwezig?
Zijn er genoeg tafels en stoelen, of moet ik zelf iets regelen?
Hoeveel toiletten zijn er?
Is er wifi/internet?
Is er verwarming?
Is er een geluidsinstallatie aanwezig?
Is er een kampvuurkuil, en mag die gebruikt worden?

Parkeren & bereikbaarheid

Waar kan ik parkeren als ik het clubhuis huur?
Hoe kom ik het beste bij het clubhuis (achter de Gamma, tussen Westwijk en Bovenkerk)?
Is er een fietsenstalling?

Regels tijdens de huur

Mag er gerookt worden?
Mag er alcohol geschonken worden?
Tot hoe laat mag er muziek/geluid zijn?
Mag ik zelf versieren (slingers, lampjes)?
Wie is verantwoordelijk voor schoonmaak achteraf?
Wat gebeurt er als er iets kapot gaat?

Praktisch op de dag zelf

Hoe en wanneer krijg ik de sleutel?
Op welke tijden kan ik in- en uitchecken?
Bij wie kan ik terecht tijdens mijn huurperiode als er iets is?
Wat moet ik zelf meenemen (servies, keukengerei, beddengoed)?